EDUBLOG: 2.3. Gestion de archivos y creación de documentos con google drive.

2.3. Gestión de archivos y creación de documentos con google drive.

Una utilidad asociada a nuestra cuenta de gmail es el de google drive. Este servicio es como si fuera un disco duro virtual donde alojar documentos (hasta 5 gigas de capacidad total). La ventaja es que ademas de guardar archivos, podemos editarlos o modificarlos individualmente o de modo colectivo. Es como un programa de edición de documentos (office) pero online.

1. Como siempre primero hay que entrar en blogger.

Abre el buscador de google para poder iniciar sesión (www.google.es). Pulsa en iniciar sesión Ahí se pone el correo de gmail y la contraseña.
Entra en tu cuenta de drive puedes hacerlo de dos formas:

En el menú superior, donde pone "drive" .
Desde este enlace: https://drive.google.com/.

2. Subimos o creamos nuestros documentos.

Una vez dentro de Google Drive, podemos subir un archivo o una carpeta, o modificar un contenido ya existente. Para las dos primeras opciones, existe un botón rojo destacado con la palabra “Crear” (en la imagen de la derecha lo señalo con una flecha azul) y un ícono que significa “subir” (en la imagen de la derecha lo señalo con una flecha verde). Una vez subido o creado el archivo aparece en la zona central, pulsando sobre él podemos modificarlo o conseguir el enlace y compartirlo.

3. Creamos nuestros documentos.

Al pulsar en crear se despliega un menú en el que vemos los tipos de documentos que podemos crear (imagen de la derecha):

Carpeta para organizar los documentos que hayamos subido o creado
Documento de texto parecido a word, aunque algo más sencillo.
Presentación de diapositivas, equivale a powerpoint aunque algo más sencillo.
Hoja de cálculo equivale a excel aunque algo más sencillo.
Formulario para poder hacer cuestionarios de repaso o exámenes online. (se explica en esta otra entrada)

Para modificar o editar los documentos se usa una barra de herramientas parecida a la que ofrecen otros editores de texto o presentaciones, como los de openoffice o los de Mircosofft office (word y powerpoint).

Si vamos a hacer un documento de texto

1. Pulsamos en Crear -> Documento
2. Ponemos un título pulsando sobre "Presentación sin título" y escribiendo en el cuadro.

Si vamos a hacer una presentación de diapositivas

1. Pulsamos en Crear --> Presentación
2. Elegimos un diseño pulsando sobre él y luego en Aceptar (ver imagen inferior)

3. Ponemos un título pulsando sobre "Presentación sin título" y escribiendo en el cuadro.

4. Incluimos contenido pulsando sobre los cuadros. Empieza con una diapositiva de inicio, para añadir más diapositivas hay que pulsa en la barra de herramientas en Insertar y luego en Nueva diapositiva (ver imagen inferior)

4. Compartimos nuestros documentos.

Cuando creas un documento únicamente lo puedes ver tú (son privados). Si quieres que otros puedan verlo tienes que cambiar la opción de compartir. En la esquina superior derecha hay un cuadro que pone "compartir". Pulsa en él (imagen inferior):

Para que lo puedan ver todos has pulsar en "cambiar" (en la imagen inferior, flecha amarilla) y luego seleccionamos "público en la web":

Pulsamos en la casilla "Público en la Web" para que deje de ser privado y finalmente pulsamos en guardar.

Si queremos que ese documento lo puedan editar/modificar otras personas, tienes que añadirlos como editores escribiendo su correo gmail en el cuadro donde pone "invitar a personas" (imagen inferior, flecha roja).

5. Conseguimos el código para publicar nuestro documento

Una vez creados o subidos los documentos a Drive, podemos incrustarlos (para que se vean en el blog) o enlazarlos (para que se vean en una página nueva).

Para ello pulsamos en el menú horizontal donde pone "Archivo". En el menú que se despliega pulsamos en "Publicar en la Web" luego en "Iniciar publicación" .

En nuestro blog podemos poner un enlace (cuadro superior bajo "Enlace de documento) o podemos insertarlo para que se vea dentro del blog. Para ello copiamos el código que hay debajo de "Insertar código" (imagen inferior flecha amarilla):

6. Pegamos el código en una entrada del blog

Una vez copiado el código tenemos que ir a nuestro blog para pegarlo en forma de HTML. Entonces hacemos lo siguiente:

Crear o abrir una entrada
En "Redactar" Escribimos un párrafo de introducción sobre el contenido de la entrada y su autor. Finalmente pulsamos en salto de línea para que en la página principal únicamente aparezca este resumen.
Pulsamos la opción "HTML"
Al final pegamos el código que habíamos copiado.
Publicamos o guardamos.